HubSpot Starter ($50/月) のまま、 Pro ($890/月) 相当の レポートを 組めるのか。 私たち humbulls は ある業務用美容機器メーカーで 実装してみて、「ほぼ全部 再現できる」という 結論に たどり着きました。 カギは Apps Script + Google Sheets + Looker Studio + Claude Code の 4 層スタック。 月額差は 年間 約 150 万円。 シリーズ全 6 回 の Pillar 記事として、 ここで その 設計図 を 公開していきます。

1. なぜ HubSpot Starter で Pro 級が 必要なのか — 月額差150万円の正体

Pro へのアップグレードが 本当に 必要に なるのは、 ダッシュボード不足が 経営判断 を 鈍らせる 段階だけ。 そこ に 至る 手前の 大半は、 別の 手段で 十分 埋まります。

HubSpot 公式の 価格表によると、 Sales Hub の Starter は $50/月、 Pro は $890/月、 Enterprise は $4,300/月 (2026 年 5 月時点)。 ※ 本記事の 円換算は すべて 1 ドル = 150 円 (2026 年 5 月時点) を 基準に 計算しています。 Starter と Pro の 差は 月額 $840 (= 約 12.6 万円)、 年間 約 $10,000 (= 約 150 万円)。 営業 5 名 規模の 中堅企業なら ちょうど 1 人月 の 人件費 と 同じ 水準です。

「Pro じゃないと 営業 KPI が 見えない」と 上長から 言われた経験は、 多くの BtoB 担当が 持つはずです。 ですが、 Starter で「見えない」のは レポート機能の 不足であり、 営業データそのものは Starter でも すべて 取得可能です。

実務で 出てくる 選択肢は 大体 2 つです。 ひとつは Pro に アップグレード して 月額 $890 を 払う 道。 もうひとつは Porter Metrics 等の 3rd-party 連携で 月額 $30〜50 を 追加する 道 (= Pro より 大幅に 安く 抑えられますが、 レポート数や カスタマイズの 自由度に 制限が 残ります)。 どちらも「お金を払って 機能を 借りる」発想です。 ただ 営業現場で「Pro の カスタムレポート機能 を 全部 使い切っていますか?」と 聞くと、 大体 No が 返ってきます。 結局 本当に 欲しい 5 本程度 の レポート さえ 揃えば 困らない、 という 組織が ほとんどです。

私たち humbulls は ある業務用美容機器メーカーの HubSpot 導入支援で、 Starter のまま Pro 級ダッシュボードを 再現する という 設計を 採用しました。 鍵は 4 層スタックです:

Kintone ─→ Apps Script ─→ HubSpot Starter ─→ Apps Script ─→ Google Sheets ─→ Looker Studio
                                                       ↑
                                               Claude Code (設計 / 実装 / 分析)

実装期間は 約 2 週間 (4/26 着手 → 5/7 運用開始)、 全コード 約 1,300 行。 ランニングコスト は HubSpot Starter の $50/月 のみ (Looker Studio は 無料)。 結果として Pro 比 月額 $840 (= 約 12.6 万円) の 差 を ほぼ ゼロに 圧縮 しました。

注意点が ひとつ。 「Pro にしないと 何もできない」と 諦める 前に、 自社の レポート要件 を 5 本 に 絞ってみてください。 5 本以上 必要 なら そもそも Enterprise を 検討する 方が 自然で、 Pro と Starter+Stack の 比較は 意味を 失います。

🤖 AI で実行する — 使ったプロンプト / ワークフロー

目的: 自社が Starter で 十分か、 Pro が 必要か、 アップグレード判断を 数値ベースで 整理する
所要時間: 30 分
ツール: Claude (Opus 4.7) / Google Sheets

プロンプト:

あなたは BtoB SaaS の 価格戦略アドバイザーです。 以下の レポート要件を 入力に、 HubSpot Starter / Pro / 独自スタック (Apps Script + Sheets + Looker Studio) の 3 構成での 充足度と コスト/リスクを 比較表に まとめてください。

【レポート要件】
- 営業フロー全体 KPI (新規問合せ → デモ → 商談化 → 成約)
- Pipeline ファネル (直販 / 代理店)
- Owner 別パフォーマンス
- 月次コホート × 経過日数 × 勝率
- Stage History (商談ステージ 推移)

【出力形式】 マークダウン表 + 根拠 1 行ずつ

運用 Tips:

• レポート要件が 5 本以下なら 独自スタック検討、 6 本以上なら Pro 直行
• アップグレード判断会議の 1 週間前に 出力を 関係者へ 共有しておく

📚 参考文献

• HubSpot Pricing — Sales Hub — HubSpot, 取得日 2026-05
• HubSpot Custom Reports — HubSpot Knowledge

2. 4 層スタックの 全体設計図 — 何を どこに 任せるか

設計の カギは 4 層の 役割分離。 「データ層 / 加工層 / 可視化層 / 知能層」を それぞれ 得意な ツールに 任せれば、 Pro の カスタムレポート相当 まで 届きます。

HubSpot Pro の カスタムレポート が 強力な のは、 内部的に 「データ取得 → 集計 → 可視化」 を 1 本 の UI で 提供しているからです。 ただ この 一体型 UI が、 同時に 機能不足 や 月額 の 重さ の 原因 に も なっています。

私たちは 役割分離 で 同じ機能を 組み直します。 各層 の 担当を 明確に 切り、 それぞれ 最適 な ツール に 任せる。 BtoB SaaS 導入 の 標準的な 設計思想 (才流などの 設計記事でも 共通) を そのまま 適用するイメージです。 これを やらないと 全機能を 1 つの ツール (= HubSpot Pro) に 押し込むしかなく、 月額が 跳ね上がります。 あるいは Excel + 手作業で 毎週 1 日 かけて レポート を 作る、 という 組織も まだ 残っています。

私たちが 採用した 4 層は こう 役割分担しています:

特に 知能層 (Claude Code) が 重要です。 Apps Script の コーディング、 Looker Studio の 設定、 Cohort 分析の 数式設計、 すべてを 1 人の マーケ担当が 抱えるのは 通常 無理ですが、 Claude Code が 横断して 担えば 設計の 全体最適が 取れます。

なお「Apps Script は 触ったことがないから 無理」と 諦める前に、 Claude Code に「動くコードを 書いて」と 指示してみてください。 私たちは 約 1,000 行の Apps Script コードを ほぼ Claude Code の 出力で 構築しました。

🤖 AI で実行する — 使ったプロンプト / ワークフロー

目的: 4 層スタックの 設計図を 自社要件で 再構築する
所要時間: 60 分
ツール: Claude Code

プロンプト:

あなたは BtoB CRM の システム設計者です。 以下の 4 層スタックを 自社要件に 合わせて 再構築してください。

【現在のスタック】
- データ層: HubSpot Starter
- 加工層: Apps Script + Google Sheets
- 可視化層: Looker Studio
- 知能層: Claude Code

【自社要件】
[ここに 自社の レポート要件を 5 本 + 既存システム を 列挙]

【出力形式】 マークダウン表 + ASCII フロー図 + 各層の 推奨設定

運用 Tips:

• 既存 CRM (Kintone / Salesforce 等) が ある場合は 「並行運用」を 前提に 設計させる
• 知能層は Claude Code に 限らず、 ChatGPT / Gemini でも 代替可能

📚 参考文献

• Apps Script UrlFetchApp — Google 公式
• Looker Studio Connectors — Google 公式

3. 何が 再現できるか — 5 レポート + Stage History + Cohort 分析

私たちが 実際に 再現した 機能を 列挙します。 各項目は シリーズの サブ記事で 詳細実装を 公開しています。

「Pro にしか できない」と 言われがちな 機能が、 実は Starter + Stack で どこまで 再現できるか を 一覧化することは 経営判断に 直結します。 「再現できるなら Starter 継続、 できないなら Pro 移行」の 判断軸が 明確になります。

公式マニュアルだけ 読んでいると「Pro 専用機能」と 書いてあるものは 全部 諦めることに なります。 しかし API レベルで 何が 取得可能か / 不可能かを 自分で 検証すると、 実際には 多くが Starter で 取得できることが わかります。

私たちが 再現した 機能は 以下 7 種類です:

各サブ記事への リンクは 終章「サブ記事 ナビゲーション」に 集約しています。

過去 2 期分 の 約 1.3 万件 (Companies / Contacts / Deals 合計) を import 済みで、 実運用が 始まっています。

「サブ記事を 全部 読まないと 設計できない」と 思いがちですが、 まずは 自社が 必要な 機能だけ 抽出してください。 例えば Stage History が 不要なら #4 は スキップ、 Kintone を 使っていないなら #6 は スキップ で 問題ありません。

🤖 AI で実行する — 使ったプロンプト / ワークフロー

目的: 自社で 再現すべき 機能を 7 種類の中から 優先度付け
所要時間: 20 分
ツール: Claude (Opus 4.7)

プロンプト:

あなたは BtoB SaaS の 機能優先度設計者です。 以下の 7 機能を 私の組織の 営業改善インパクト順に 並べ替え、 各機能の 実装着手 順序を 提案してください。

【機能候補】
1. カスタムレポート 5 本 (営業フロー / Pipeline / Owner / KPI / Cohort)
2. HubSpot ↔ Sheets 同期
3. Stage History (日次代替)
4. 月次コホート分析
5. Kintone 並行運用
6. 1 日 1 回 自動更新
7. 過去履歴 一括 import

【自社の現状】
[ここに 自社の HubSpot 利用度 / 営業フェーズ / 既存 CRM 等を 記述]

運用 Tips:

• 大半の 組織は #2 (Sheets 同期) → #1 (5 レポート) → #3 (Stage Snapshot) の 順が 効果的
• Cohort (#4) は 3 ヶ月以上の データ蓄積が 必要なので 早めに 開始

📚 参考文献

• HubSpot CRM Search API — Starter で 使える REST API
• HubSpot Knowledge — Deal Pipeline Stages — Stage History は Pro 以上の 公式記述

4. 何が 再現できないか — Starter で 諦める部分の 境界線

もちろん 全機能 を そのまま 再現できる わけでは ありません。 Stack の 守備範囲外を 先に 線引きしておけば、 Pro 移行の タイミング も 判断しやすくなります。

「全部 再現できる」と 主張する 設計 は すぐ 信頼を 失います。 境界線 を 引いておく ほうが、 むしろ Stack の 価値 が 立ちます。 線引きを しないまま Stack に 飛び込むと、 後から「やっぱり Pro 必要だった」と 引き返す ことに なり、 2 重投資が 発生します。

私たちが 検証した 結果、 Starter + Stack で 諦めるべき 領域 は 以下です:

特に Marketing Hub Pro 系の 高度キャンペーン管理 は Sales Hub Starter の Stack では 代替不可能です。 マーケ自動化を 中核に 据えるなら Pro 直行が 妥当です。

「Workflow 25 個 上限を Apps Script で 全部 突破できる」と 過信しがちですが、 業務クリティカルな 自動化を Apps Script に 全部 移すと 障害時の 影響範囲が 広がります。 重要 Workflow は HubSpot 内、 補助的な ものは Apps Script、 という 振り分けが 安全です。

🤖 AI で実行する — 使ったプロンプト / ワークフロー

目的: 自社の Workflow 利用状況を 棚卸しし、 HubSpot 側 / Apps Script 側 の 振り分けを 設計する
所要時間: 45 分
ツール: Claude Code + HubSpot MCP

プロンプト:

HubSpot MCP を 使って 自社の Workflow を 全件 リストアップし、 以下の 軸で 振り分け表を 作成してください。

【振り分け軸】
- 業務クリティカリティ (高 / 中 / 低)
- 実行頻度 (日次 / 週次 / 月次 / イベント駆動)
- 失敗時の リスク (顧客影響あり / 内部のみ)
- HubSpot 標準機能で 必須か (UI 通知 / Email 自動配信 等)

【出力】 各 Workflow を 「HubSpot 側 維持」 / 「Apps Script 移行可」 / 「廃止候補」に 分類した マークダウン表

運用 Tips:

• クリティカリティ高 + 失敗時 顧客影響あり = HubSpot 維持
• クリティカリティ低 + 月次以下 = Apps Script 移行候補
• 廃止候補が 5 個以上 出てきたら 業務プロセス自体を 見直すサイン

📚 参考文献

• HubSpot Workflows 上限 — HubSpot Knowledge
• HubSpot Hub 比較 — 公式 Hub 機能比較

5. 実装期間と コスト感 — 2 週間 + 月額 $50 で 動く

設計は シンプルでも、 実装期間と ランニングコストが 経営判断の 最終決め手です。 私たちは 2 週間で 運用開始 / 月額 $50 維持を 実現しました。

BtoB SaaS の 導入は 通常 3 ヶ月、 ベンダー伴走で 数百万円の 初期費用が 発生する のが 一般的です。 この期間と コストが 「Pro にすれば 早い」という 短絡的な 判断を 生みます。 外部ベンダーに 依頼すると 設計 1 ヶ月 + 実装 2 ヶ月 + 検証 1 ヶ月 が 標準。 内部の 1 人が Apps Script から 学び始めると 同じく 数ヶ月かかります。

私たちは 2026 年 4 月 26 日に 着手し、 5 月 7 日に 運用開始しました。 稼働日 約 8 日 / 暦日 約 11 日 です。 内訳:

• データ層 (HubSpot Starter 設定): 半日
• 加工層 (Apps Script 同期 + 整形): 約 3 日
• 可視化層 (Looker Studio 5 レポート): 半日
• 知能層 (設計 / 実装 / 分析): Claude Code が 横断で 並行
• 検証 / 微調整: 約 2 日
• 過去 2 期 1.3 万件 import: 約 1 日

ランニングコストは:

• HubSpot Starter: $50/月
• Google Workspace: 既存利用
• Looker Studio: 無料
• Claude Code: 既存利用 (= マーケ担当が 既に使っている)

合計の 増額は HubSpot Starter $50/月のみ。 Pro 比 $840/月 = 年間 約 $10,000 (= 約 150 万円) の 削減です。

ただし「2 週間で 全部 終わるはず」と 思って 着手すると、 過去履歴 import や Cohort 蓄積に 時間が かかることを 見落とします。 Cohort は そもそも 3 ヶ月以上の データが ないと 意味がないので、 最初の 3 ヶ月は 「蓄積期間」と 割り切ってください。

🤖 AI で実行する — 使ったプロンプト / ワークフロー

目的: 自社で 2 週間で 構築する 段取り表を 作る
所要時間: 30 分
ツール: Claude (Opus 4.7)

プロンプト:

HubSpot Starter + Apps Script + Sheets + Looker Studio + Claude Code の 4 層スタックを、 マーケ担当 1 名 (= Apps Script 未経験) が 2 週間で 構築する 段取り表を 作成してください。

【条件】
- 1 日 4 時間 想定 (= 専任ではなく 兼務)
- HubSpot は Starter 開設済み、 過去データなし
- Google Workspace 利用中
- Claude Code を 知能層に 据える 前提

【出力】 日次 タスク表 + 各タスクの 想定所要時間 + 失敗時の フォールバック

運用 Tips:

• 着手前日に Claude Code に 段取り表を 出させ、 それを 1 日目の 朝会に 持ち込む
• 2 週間 きっかり で 終わらない 想定で バッファを 3 日 確保

📚 参考文献

• Apps Script Triggers — Google 公式
• HubSpot Starter Plan 詳細 — HubSpot 公式

6. 並行運用という 現実解 — Kintone + HubSpot の ハイブリッド

既存 CRM が ある組織では、 完全移行ではなく 並行運用が 最も 安全な 選択です。 私たちは Kintone と HubSpot の 並行運用を 増分同期で 実現しました。

完全移行は 失敗事例が 多いことで 知られます。 業務フローの 慣性、 営業現場の 抵抗、 過去データの 信頼性。 これらは 移行の 障壁として 何度も 浮上します。 並行運用は「現場は 既存 CRM 継続 + マーケ/分析は HubSpot」という ハイブリッドで、 移行リスクを 段階的に 下げる 設計です。

CSV エクスポート / インポートで 月 1 回 同期、 という運用が 多くありますが、 これでは 増分管理が 効かず、 重複や 取りこぼしが 発生します。 私たちが ある業務用美容機器メーカーで 構築した 並行運用は こうなっています:

• Kintone: 営業現場の 1 次入力 / 業務フロー
• HubSpot Starter: マーケ / 分析 / レポート
• Apps Script: 毎朝 1 回、 Kintone から 増分のみ HubSpot へ Push (= 「更新日時 > 前回同期時刻」)

ハマりポイント 3 つを 解決済みです:

1. Kintone は ISO 8601 datetime 必須: 2026-05-01T00:00:00+0900 形式
2. HubSpot Contacts は email ユニーク: 重複時は patch (update) に 切替
3. HubSpot Private App scopes: crm.objects.{objectType}.write を 入れ忘れると 403

詳細は サブ #6 (Kintone × HubSpot 並行運用) で 完全動作する コードを 公開しています。

「並行運用は どっちが 真実か わからなくなる」と 警戒されがちです。 私たちは「Kintone を 真実、 HubSpot を レプリカ」と 定義することで 衝突を 防いでいます。 双方向同期は 避け、 一方通行 (Kintone → HubSpot) に 固定する のが コツです。

🤖 AI で実行する — 使ったプロンプト / ワークフロー

目的: 自社の 既存 CRM と HubSpot の 並行運用 ロードマップを 描く
所要時間: 60 分
ツール: Claude (Opus 4.7)

プロンプト:

あなたは BtoB CRM 移行の アーキテクトです。 以下の 既存環境と HubSpot を 並行運用する ロードマップを、 3 ヶ月 / 6 ヶ月 / 12 ヶ月の 段階で 設計してください。

【既存環境】
- CRM: [Kintone / Salesforce / Notion / その他]
- データ規模: [Companies / Contacts / Deals 件数]
- 営業現場の 既存業務フロー: [簡潔に]

【出力】
- 段階ごとの ゴール / 同期方向 / 移行タスク
- 「Kintone を 真実、 HubSpot を レプリカ」設計の 制約
- ロールバック条件

運用 Tips:

• 双方向同期は 設計しない (= 衝突解決が 複雑化)
• ロールバック条件を 事前定義しておく (= 例: 同期エラー率 5% 超で 一時停止)

📚 参考文献

• Kintone REST API — サイボウズ 公式
• HubSpot Private Apps — HubSpot 公式

終章. シリーズ全体の 道のり — 次に読むべき 記事は どれか

本シリーズは 全 6 回。 自分の状況に 当てはまる サブ記事から 読むと 効率的です。

サブ記事 ナビゲーション

humbulls の Growth Partner サービス

私たち humbulls は、 こうした「Pro 級ダッシュボードを Starter で 再現する」設計から 実装、 運用まで 一気通貫で 伴走する Growth Partner サービス を 提供しています。

「自社で 設計から 全部 やるのは 重い」と感じたら、 ぜひ ご相談ください。 BtoB マーケの 定石と AI 活用の 実装力を 組み合わせて、 月額差 150 万円を 一緒に 吸収していきましょう。

実装テンプレを 含む 詳細ガイドは BtoB マーケ AI 活用ガイド で 配布しています。

🤖 AI で実行する — 次の 1 本を 選ぶ プロンプト

目的: 自社状況から シリーズ #2-#6 の 中で 最初に 読むべき 1 本を 推薦してもらう
所要時間: 5 分
ツール: Claude (Opus 4.7)

プロンプト:

あなたは BtoB SaaS の 営業システム アドバイザーです。 以下の 自社状況を 入力に、 humbulls Knowledge シリーズ「HubSpot Starter で Pro 級ダッシュボード」#2〜#6 の 中から、 最初に 読むべき 1 本を 推薦して 根拠を 1 行で 説明してください。

【自社状況】
- HubSpot 利用度: [Starter 開設済み / 検討中 / 使ってない]
- 既存 CRM: [Kintone / Salesforce / なし / その他]
- レポート不足の 中身: [Pipeline 推移が 見えない / Cohort 分析が ない / Owner 別 KPI が ない / その他]

【候補】
- #2 Apps Script で HubSpot ↔ Sheets 自動同期
- #3 Looker Studio で 30 分構築
- #4 Stage Snapshot を 30 行で
- #5 月次コホート × 経過日数 × 勝率
- #6 Kintone と HubSpot の 並行運用

運用 Tips:

• 推薦結果に 納得感が ない 場合は「他の候補も 検討すべき か」を 追加質問
• 複数 該当する 場合は「並列で 取り組む か 順序を つける か」を 明示してもらう

📚 参考文献

• HubSpot Pricing — Sales Hub — HubSpot 公式 (取得日: 2026-05)
• Apps Script Documentation — Google 公式
• Looker Studio Help Center — Google 公式